1. Die Buchung erfolgt auf eigenen Namen und eigene Rechnung des jeweiligen Teilnehmers. Die Zahlung des Teilnehmerbeitrages für Hubraum 2024 erfolgt per Überweisung bis Montag, 29.04.2024 laut Anmeldebestätigung. Die Anmeldung wird erst mit dem Eingang des gesamten Teilnehmerbetrages (evtl. mit Zusatzartikel) gültig.
2. Die Teilnahme an Hubraum 2024 in Haltern am See und Umgebung erfolgt auf eigene Gefahr. Der Fahrer und die Begleitperson(en) nehmen auf eigene Gefahr und Risiko an der Veranstaltung teil und kennen alle Risiken und Gefahren des Motorsports und akzeptieren sie. Sie tragen somit die alleinige rechtliche Verantwortung für ihre Teilnahme und alle von ihnen oder dem von ihnen benutzen Fahrzeug verursachten Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Auch die An- und Abreise geschieht auf eigenes Risiko.
3. Allen Teilnehmern, besonders denen der Orientierungsfahrt und der Workshop-Touren ist bekannt, dass auf öffentlichen Straßen gefahren wird und damit die jeweilige Straßenverkehrsordnung von Deutschland Gültigkeit hat. Darüber hinaus gilt deutsches Recht. Die Teilnehmer verzichten ausdrücklich auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriffes gegen die Organisatoren von Hubraum 2024, deren Beauftragte und Helfer oder irgendwelche Personen, die mit der Veranstaltung in Verbindung stehen, soweit ein Haftungsausschluss gesetzlich zulässig ist. Diese Vereinbarung gilt für alle Personen-, Sach-, und Vermögensschäden, die in direktem oder indirektem Zusammenhang mit Hubraum 2024 stehen und wird mit der Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam.
4. Weiterhin erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, dass Fotos der Veranstaltung von ihnen und ihrem Fahrzeug im Internet veröffentlicht werden. Dabei werden die amtlichen Kfz-Kennzeichen nicht unkenntlich gemacht.
5. Stornierungen sind nur bis zum 15.04.2024 kostenfrei möglich. Darüber hinaus wird bei Stornierungen ein Teil des bereits gezahlten Teilnehmerbeitrages zurückgezahlt. Bei Stornierungen bis zum 29.04.2024 werden 50%, bis zum 15.05.2024 werden 25% des bereits gezahlten Teilnehmerbeitrages erstattet. Darüber hinaus sind keine Rückerstattungen mehr möglich.
6. Die Organisatoren von Hubraum 2024 gewährleisten, dass die durch Anmeldung bekannten Teilnehmerdaten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung der Veranstaltung erhoben, bearbeitet, gespeichert und genutzt werden. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
7. Die Absperrungen und Beschilderungen sind zu beachten.
8. Mit der Bestätigung im Anmeldeformular erklären die Teilnehmer, dass sie die volle Bedeutung und die Auswirkungen dieser Erklärungen verstehen und dass sie diese freien Willens abgeben.
9. Fahrer und Begleitperson(en) erklären ausdrücklich, den Anweisungen der Veranstalter Folge zu leisten.
10. Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise nicht rechtswirksam sein oder ihre Rechtswirksamkeit später verlieren, so soll hierdurch die Gültigkeit eines unter ihrer Einbeziehung geschlossenen Teilnahme im Übrigen nicht berührt werden.